Comunicazione al REA della "Sede di gestione ordinaria in via principale" dell’impresa ai fini dell'Imposta Provinciale di Trascrizione (IPT) e della Tassa Automobilistica (Bollo Auto)

Quadro Normativo e Finalità

La normativa tributaria ha superato il criterio esclusivo della Sede Legale dell’impresa per l'attribuzione della competenza territoriale dei tributi legati ai veicoli aziendali e ha introdotto la "sede di gestione ordinaria in via principale". Tale sede coincide con il luogo in cui vengono compiuti in modo continuo e coordinato gli atti di gestione corrente riguardanti l'ente nel suo complesso; essa può quindi coincidere con la sede legale o meno: solo nel secondo caso va comunicata al REA, seguendo le modalità sotto illustrate.

Gli enti impositori territorialmente competenti sono Regioni o Province. I riferimenti di legge sono:


Chi deve presentare la pratica?

Sono tenute all’adempimento le persone giuridiche che ricadono in una delle casistiche riportate di seguito.

L'adempimento è richiesto qualora la sede di gestione ordinaria in via principale dell’impresa differisca dalla Sede Legale già iscritta. In linea generale, se l'attività di gestione ordinaria coincide di fatto con la Sede Legale, il tributo è già correttamente incardinato su quest'ultima e non è richiesta la trasmissione di alcuna comunicazione al Registro Imprese/REA.

Si precisa che la comunicazione telematica può essere effettuata esclusivamente dai soggetti già iscritti al Registro delle Imprese / REA. I soggetti non iscritti (es. persone giuridiche private iscritte nel RUNTS, non nel REA/ registro delle imprese) o non tenuti per legge all'iscrizione nelle due anagrafi camerali non possono presentare la pratica telematica e devono rivolgersi direttamente all’ente impositore per ogni eventuale chiarimento.

La platea dei destinatari varia in relazione al tributo:

  • Ai fini IPT: sono tenute all'adempimento esclusivamente le imprese che operano professionalmente nel settore dell'autonoleggio senza conducente (codici ATECO 77.11 o 77.12).

  • Ai fini del Bollo Auto: sono tenute all'adempimento tutte le persone giuridiche (società di capitali, società di persone, cooperative ed enti di qualsiasi settore ATECO) intestatarie di veicoli al PRA (di proprietà, leasing o noleggio a lungo termine) la cui gestione ordinaria si svolga in un luogo diverso da quella della sede legale.


Termini

  • Natura dei termini: i termini fissati dalle norme (cioè la scadenza del 21 agosto 2026 per l'IPT e del 10 novembre 2026 per il Bollo Auto) hanno rilevanza tributaria.

  • Effetti dell'adempimento: le pratiche telematiche trasmesse successivamente alle scadenze indicate saranno comunque gestite ed evase ai fini della pubblicità nel REA.


Modalità di Compilazione e Invio Telematico (Comunica / DIRE).

L'adempimento si effettua depositando una pratica telematica di variazione.

  • Modulistica da utilizzare:

    • Se la gestione ordinaria si svolge presso la Sede Legale: Modello S5 (società).

    • Se la gestione ordinaria si svolge presso un'Unità Locale: Modello UL.

  • Collocazione nella modulistica (DIRE): il testo della dichiarazione (vedi successivo paragrafo “Formule Standard da inserire nel campo Attività”) deve essere riportato all'interno del campo "Attività" della specifica localizzazione interessata, posizionandolo in coda alla descrizione dell'attività svolta.

  • Documentazione e allegati obbligatori: Alla pratica telematica deve essere allegato l’apposito modello di dichiarazione sostitutiva, nel quale barrare l'opzione corrispondente alla casistica di interesse. Il modello deve essere firmato digitalmente dal legale rappresentante/amministratore (oppure, se non firmato digitalmente, il modello può essere sottoscritto con firma autografa; in questo caso deve essere allegata la copia del documento di identità in corso di validità del firmatario). Non è richiesta alcuna documentazione probatoria di merito (es. contratti di locazione, libretti, ecc.).


Formule Standard da inserire nel Campo Attività

In fase di compilazione deve essere valorizzare la data di decorrenza effettiva e deve essere copiata testualmente nel campo "Attività" della distinta telematica la dicitura pertinente tra le seguenti opzioni (coerentemente con quanto eventualmente barrato nel Modello allegato):

  • CASO 1 – Solo IPT (Imprese di autonoleggio senza conducente):
    “In data [gg/mm/aaaa], ai sensi e per gli effetti dell'art. 56, commi 1-bis e 1-ter del D.Lgs 446/1997, la presente [sede / unità locale] è individuata quale sede in cui avviene la gestione ordinaria in via principale dell'attività ai fini della destinazione del gettito dell'Imposta Provinciale di Trascrizione (IPT)”.
  • CASO 2 – Solo Bollo Auto (Qualsiasi persona giuridica con veicoli):
    “In data [gg/mm/aaaa], ai sensi e per gli effetti dell'art. 5 del D.L. 953/1982, come modificato dall'art. 14 del D.Lgs 147/2026, la presente [sede / unità locale] è individuata quale sede in cui avviene la gestione ordinaria in via principale dell'ente nel suo complesso, ai fini della destinazione del gettito della Tassa Automobilistica (Bollo Auto).”
  • CASO 3 – Congiunta IPT e Bollo Auto (Autonoleggi senza conducente non ancora dichiarati):
    “In data [gg/mm/aaaa], ai sensi e per gli effetti dell'art. 56 del D.Lgs 446/1997 e dell'art. 5 del D.L. 953/1982 e ss.mm.ii., la presente [sede / unità locale] è individuata quale sede in cui avviene la gestione ordinaria in via principale dell'attività, ai fini della destinazione del gettito dell'Imposta Provinciale di Trascrizione (IPT) e della Tassa Automobilistica (Bollo Auto).”


Successive variazioni della sede di gestione ordinaria in via principale

In caso di successivo trasferimento o mutamento del luogo in cui viene svolta la gestione ordinaria in via principale, è necessario comunicare il nuovo indirizzo.

  • Precedente localizzazione: comunicare la cessazione di efficacia della dichiarazione a suo tempo resa, aggiornando il testo nel campo "Attività", come sopra illustrato (allegando l’apposito modello di dichiarazione sostitutiva).
  • Nuova localizzazione: comunicare la nuova sede di gestione ordinaria inserendo nel campo "Attività" la dichiarazione standard aggiornata (allegando l’apposito modello di dichiarazione sostitutiva). Si precisa che qualora la nuova localizzazione ricada al di fuori della circoscrizione territoriale di Milano Monza Brianza Lodi, è comunque necessario comunicare la cessazione alla presente Camera di Commercio.

La comunicazione di variazione va presentata con i modd. S5 o UL come sopra ricordato.