La vidimazione e bollatura dei libri giornali, inventari e fiscali non è più obbligatoria, ma facoltativa.
Le imprese sono comunque obbligate a tenere tali libri e a numerare progressivamente le pagine entro l'anno solare, prima di essere utilizzati.
La bollatura dei libi sociali della società di capitali è rimasta obbligatoria.
La legge 2/2009, con effetto dal 30/03/2009, ha eliminato l'obbligo di tenuta del libro soci delle società a responsabilita limitata; pertanto, la bollatura di tale libro per le srl non è più obbligatoria, ma facoltativa.


Dal 15 agosto 2009, il registro tenuto dal commissario liquidatore delle società cooperative, enti o consorzi cooperativi (nel quale sono annotate le operazioni relative alla sua amministrazione) deve essere vidimato dalla Camera di Commercio competente per territorio (articolo 10 comma 7 della Legge 23/07/2009 n. 99 - G.U. n. 176 del 31/07/2009).
Per la vidimazione di ogni registro devono essere corrisposti il diritto di segreteria di Euro 10,00 (indipendentemente dal numero di pagine) e una marca da bollo da Euro 14,62 ogni 100 facciate o frazione di 100 (da applicare sull'ultima pagina del registro).


I soggetti interessati possono richiedere al Registro Imprese/Notaio la bollatura dei libri sotto elencati.

Bollatura obbligatoria

Bollatura facoltativa

Bollatura di competenza di altri uffici della Camera di Commercio
Libri e registri che Non sono vidimabili dall'ufficio vidimazioni del Registro delle Imprese/Notaio ma presso altri uffici della Camera di Commercio

Bollatura di competenza di altri Enti

BOLLATURA OBBLIGATORIA

Libri sociali obbligatori per Società per azioni, Società a responsabilità limitata e Cooperative:
articolo 2421 c.c. in vigore dal 01/01/04

  • Libro dei soci (no per le società a responsabilità limitata)
  • Libro delle obbligazioni
  • Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee
  • Libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o del consiglio di gestione
  • Libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo della gestione
  • Libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo
  • Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti (se previsto)
  • Libro degli strumenti finanziari emessi (articolo 2447 sexies c.c.)

Ulteriori Libri sociali obbligatori per le Società a responsabilità limitata
articolo 2478 c.c

  • Libro delle decisioni dei soci
  • Libro delle decisioni degli amministratori
  • Libro delle decisioni del collegio sindacale o del revisore nominati ai sensi (articolo 2477 c.c.)

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Libri e Registri obbligatori previsti da leggi speciali:f
elenco non esaustivo

  • Registro di carico e scarico dei rifiuti speciali (articolo 190 comma 6 del D.Lgs. 152/2006, modificato dall'articolo 2 comma 24-bis del D.Lgs. 4/2008)
  • Libro giornale delle autenticazioni delle girate
  • Libro giornale degli incarichi, tenuto dalle imprese di consulenza per la circolazione dei mezzi di trasporto (legge n. 264 del 08/08/1991)
  • Libro giornale delle autenticazioni delle girate (RD n. 239 del 29/03/1942)
  • Listino prezzi
  • Registro di carico-scarico degli olii usati;
  • Registro di contabilità dei lavori pubblici;
  • Registro operazioni cambi (legge n. 1 del 05/01/1956)
  • Registro di produzione
  • Registro di raccolta occasionale fondi
  • Registro degli affari (tenuto dalle agenzie immobiliari)
  • Registro dei premi (legge n. 1216 del 29/10/1961)
  • Registro dei programmi;
  • Registro dei fidi
  • Registro/giornale degli incarichi (tenuto dalle imprese di consulenza per la circolazione dei mezzi di trasporto)
  • Registro dei palinsesti (legge n. 223 del 06/08/1990)
  • Registro tenuto dai produttori di congegni automatici, semiautomatici, elettrici ed elettronici per il gioco da trattenimento o di abilità
  • Formulari di identificazione dei rifiuti trasportati (D.Lgs. n.22 del 05/02/1997)

BOLLATURA FACOLTATIVA

Libri contabili:
articolo 2215 c.c.

  • Libro giornale
  • Libro degli inventari
  • Libro sezionale del libro giornale
  • Libro sezionale del libro degli inventari

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Libri sociali di Società a responsabilità limitata

  • Libro soci

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Registri contabili - Legge fiscale e tributaria:
elenco non esaustivo
articolo 14 D.P.R. 633/72 - articolo 14 D.P.R. 600/73
altre leggi che prevedono ulteriori registri per operazioni specifiche

  • Conti di mastro
  • Conti di magazzino
  • Conti individuali o schede compensi a terzi
  • Corrispondenza e copie fatture
  • Giornale di fondo e libretto di dotazione del misuratore fiscale
  • Prospetto per contribuenti minimi e minori
  • Registro IVA acquisti
  • Registro IVA vendite (o registro delle fatture emesse)
  • Registro IVA multiaziendale
  • Registro IVA vendite CEE
  • Registro IVA acquisti CEE
  • Registro unico IVA
  • Registro dei beni ammortizzabili
  • Registro prima nota cassa
  • Registro riepilogativo (c.m. n. 27 del 21/11/72)
  • Registro unico IRPEF
  • Registro di carico bolle accompagnamento e/o ricevute fiscali (carico stampati fiscali)
  • Registro di carico registratori fiscali
  • Registri di carico e scarico dei corrispettivi e degli acquisti dei beni usati
  • Registro di carico e scarico per centro elaborazione dati
  • Registro multiaziendale per centro elaborazione dati
  • Registro dei corrispettivi
  • Registro dei corrispettivi per mancato/irregolare funzionamento registratore di cassa
  • Registro dei corrispettivi/acquisti agenzie di viaggio
  • Registro dei campioni gratuiti (omaggi)
  • Registro fatture in sospeso
  • Registro sezionale per acquisti intra-comunitari
  • Registro acquisti intra-comunitari di enti non commerciali e agricoltori esonerati
  • Registro trasferimenti intra-comunitari diversi da cessioni e acquisti
  • Registro protocollo dichiarazioni esportatori (emesse o ricevute)
  • Registro merci in conto deposito
  • Registro merci in conto lavorazione
  • Registro merci in visione
  • Registro merci in prova
  • Registro rimanenze merci
  • Registro merci inviate
  • Registro merci ricevute
  • Registro merci in comodato
  • Registro delle dichiarazioni d'intento
  • Registro delle somme ricevute in deposito
  • Registro editori
  • Registro elaborazioni meccanografiche
  • Registro delle movimentazioni finanziarie
  • Registro onorari e spese (tenuto da professionisti)
  • Registro incassi e pagamenti
  • Registro cronologico (tenuto dai professionisti)
  • Registro delle esportazioni in conto deposito
  • Registro delle movimentazioni finanziarie
  • Registro delle società controllanti e controllate
  • Registro delle variazioni
  • Registro degli acquisti da raccoglitori
  • Registro degli imballaggi non restituiti
  • Registro dei movimenti dei beni nei depositi IVA
  • Registro dei codici
  • Registro relativo ai prodotti soggetti a contrassegno
  • Scritture ausiliarie di magazzino

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BOLLATURA DI COMPETENZA DI ALTRI UFFICI DELLA CAMERA DI COMMERCIO

Libri e registri che Non sono vidimabili dall'ufficio vidimazioni del Registro delle Imprese ma presso altri uffici della Camera di Commercio

Registri che devono essere bollati presso il Servizio Accertamenti e tutela della fede pubblica della Camera di Commercio:

  • Registro dei rifiuti radioattivi e infiammabili
  • Registro carico e scarico per le ditte utilizzatrici di amido
  • Registro corsi sull'imprenditoria femminile (legge 215/92)