Iscrizione al sistema SISTRI

SISTEMA SISTRI

Dal 14/01/2010 è in vigore il nuovo Sistema Informatico di Tracciabilità dei Rifiuti (SISTRI)*

L'avvio di questo sistema sostituirà le tradizionali scritture ambientali (registro di carico e scarico, formulario e Mud) attraverso dispositivi elettronici USB ed una black box (scatola nera) da installare sui mezzi di trasporto da parte di officine autorizzate dal Ministero dell'Ambiente.

COMPETENZE DELL'ALBO GESTORI AMBIENTALI IN MERITO AL SISTRI

Si iscrivono al Sistri, obbligatoriamente o facoltativamente, i soggetti (detti operatori) che svolgono attività di produzione, gestione o trasporto di rifiuti.

Le competenze dell'Albo Gestori Ambientali nell'ambito del Sistri riguardano le imprese iscritte all'Albo per la raccolta ed il trasporto di rifiuti speciali.

In particolare si iscrivono al Sistri secondo le seguenti modalità e tempistiche:

Iscrizione obbligatoria:

Entro il 30 marzo 2010 (avvio del sistema Sistri fissato per il 13 luglio 2010):

  • imprese iscritte all'Albo nelle categorie 2 - 3 - 4 - 5
  • imprese con oltre 50 dipendenti iscritte all'Albo per il "trasporto dei propri rifiuti" che trasportano i rifiuti "pericolosi" da esse prodotti in quantità non eccedenti trenta chilogrammi o trenta litri al giorno (articolo 212, comma 8, decreto legislativo 152/2006)

Entro il 29 aprile 2010 (avvio del sistema Sistri fissato per il 12 agosto 2010):

  • imprese fino a 50 dipendenti iscritte all'Albo per il "trasporto dei propri rifiuti" che trasportano i rifiuti "pericolosi" da esse prodotti in quantità non eccedenti trenta chilogrammi o trenta litri al giorno (articolo 212, comma 8, decreto legislativo 152/2006)

Iscrizione facoltativa dal 12 agosto in poi:

  • imprese iscritte all'Albo per il "trasporto dei propri rifiuti" che intendono iscriversi al Sistri per il trasporto dei rifiuti "non pericolosi" di cui sono produttori iniziali (articolo 212, comma 8, decreto legislativo 152/2006

Le imprese sopra elencate dopo l'iscrizione al Sistri ritirano i dispositivi USB presso la Sezione Regionale dell'Albo Gestori Ambientali competente.

In particolare per le imprese con sede legale in Lombardia, la consegna dei dispositivi USB avviene presso la Sezione Regionale Lombardia della Camera di Commercio di Milano.

Altri soggetti per i quali è prevista l'iscrizione al Sistri (produttori e gestori di rifiuti)



PRIMA FASE: ISCRIZIONE

Per iscriversi le imprese devono comunicare tramite apposito modulo (modulo di iscrizione al Sistri n. 1) i seguenti dati:

  • trasportatori di rifiuti: ragione sociale, codice fiscale, categoria di iscrizione, rappresentante legale, delegato/i, sede legale, unità locale/i (facoltativo), persona da contattare e recapito (indirizzo mail, numero di fax o di telefono) e numero dei dispositivi richiesti per i veicoli (solo per i veicoli a motore)
  • produttori e gestori di rifiuti: ragione sociale, sede legale, codice fiscale, unità locale/i, categoria di iscrizione, rappresentante legale, delegato/i, numero di addetti, persona da contattare e recapito (indirizzo mail, numero di fax o di telefono) ed eventuale associazione imprenditoriale a cui si affidano gli adempimenti procedurali previsti.

secondo le seguenti modalità:

  • ON-LINE: collegandosi al sito Sistri http://www.sistri.it/ (attivo 24 ore su 24 tutti i giorni della settimana)
  • VIA FAX: 800 05 08 63 (servizio attivo 24 ore su 24 tutti i giorni della settimana)
  • NUMERO VERDE: 800 00 38 36 (servizio attivo dalle 6 alle 22 nei giorni feriali, compreso il sabato, fino alla scadenza del termine previsto per l'iscrizione)
  • VIA E-MAIL: previa scansione automatica del modulo di iscrizione debitamente compilato da inviare all'indirizzo di posta elettronica: iscrizionemail@sistri.it

    Per la compilazione del modulo esiste nel sito Sistri un'utile guida rapida multimediale

Gli utenti riceveranno dal Sistri via mail o via fax o per telefono al numero indicato:

  • l'avviso di ricevimento della comunicazione inviata
  • il numero di pratica assegnato

Per ulteriori indicazioni, supporto e assistenza consultare il sito Sistri www.sistri.it e le domande frequenti, oppure inviare un quesito all'indirizzo infosistri@sistri.it


Linee guida per le imprese iscritte all'Albo che si iscrivono al Sistri per la categoria dei trasportatori:

Trasportatori dei propri rifiuti (articolo 212, comma 8, decreto legislativo 152/2006)

  • L'impresa iscritta all'Albo Gestori Ambientali per il trasporto dei propri rifiuti
    • se produce rifiuti pericolosi e li trasporta in quantità non eccedenti trenta chilogrammi o trenta litri al giorno ha l'obbligo di iscrizione al Sistri oltre che come trasportatore (sezione 3 del modulo di iscrizione) anche come produttore di rifiuti pericolosi (sezione 2, categoria produttori/detentori);
    • se produce rifiuti pericolosi ma non li trasporta ha l'obbligo di iscrizione al Sistri come produttore (sezione 2, categoria produttori/detentori) e non come trasportatore;

(In tutti i casi sopra elencati resta ferma la possibilità dell'impresa di iscriversi facoltativamente al Sistri per il trasporto dei propri rifiuti non pericolosi a partire dal 12 agosto 2010)

  • L'impresa iscritta all'Albo Gestori Ambientali per il trasporto dei propri rifiuti prima delle modifiche apportate dal decreto legislativo 4/2008 e quindi con provvedimento di iscrizione generico dove non sono riportati i cer dei rifiuti trasportati (pericolosi e non pericolosi) e le targhe degli automezzi adibiti al trasporto, nell'attesa di una futura revisione delle suddette iscrizioni, deve iscriversi obbligatoriamente al Sistri per il trasporto (sezione 3 del modulo di iscrizione) solo se intende trasportare i propri rifiuti pericolosi in quantità non eccedenti trenta chilogrammi o trenta litri al giorno (può iscriversi facoltativamente per il trasporto dei propri rifiuti non pericolosi a partire dal 12 agosto 2010).

Numero di veicoli adibiti al trasporto:

  • Nel modulo d'iscrizione al Sistri deve esse riportato il numero dei veicoli a motore iscritti all'Albo, quali autocarri, autoveicoli per trasporto specifico, trattori stradali, ecc. Non deve essere riportato il numero dei veicoli trainati, quali rimorchi e semirimorchi.

  • L'impresa iscritta all'Albo Gestori Ambientali per la raccolta e trasporto di rifiuti speciali (categorie 2-3-4-5) può indicare in sede di iscrizione al Sistri solo parte degli autoveicoli iscritti all'Albo, e cioè quelli che effettivamente trasportano rifiuti speciali. Considerato, però, che dalla data in cui entrerà in funzione il sistema Sistri il trasporto di tali rifiuti potrà essere effettuato solo con gli autoveicoli muniti dei dispositivi previsti, gli autoveicoli riportati nel provvedimento d'iscrizione all'Albo e non allestiti con i dispositivi elettronici non potranno più essere utilizzati per il trasporto e, quindi, in una prospettiva futura, saranno cancellati dall'Albo. Resta ferma la possibilità per l'impresa di richiedere successivamente, anche per detti mezzi, l'installazione dei dispositivi sopra indicati in sede di reiscrizione degli stessi veicoli all'Albo.



PAGAMENTO DEL CONTRIBUTO ANNUO

L'iscrizione al Sistri comporta il pagamento di un contributo annuo per la copertura degli oneri derivanti dal funzionamento del sistema.

Il contributo si riferisce all'anno solare di competenza, indipendentemente dal periodo di effettiva fruizione del servizio.

In sede di prima applicazione, dopo l'iscrizione al Sistri, l'impresa dovrà effettuare nel più breve tempo possibile il pagamento dell'importo comunicato dal Sistri entro la scadenza dei termini per l'iscrizione per acquisire i dispositivi elettronici.

Gli importi sono indicati nell'allegato 2 del decreto 17 dicembre 2009, come modificato dagli articoli 5 e 11 del decreto 15 febbraio 2010.

Regole e modalità di pagamento sono disponibili nel sito Sistri.

Dopo aver effettuato il pagamento l'impresa deve comunicare al Sistri, via fax al numero verde 800 05 08 63 (attivo 24 ore su 24 tutti i giorni della settimana) o via e-mail all'indirizzo contributo@sistri.it gli estremi del versamento.




SECONDA FASE: CONSEGNA DEI DISPOSITIVI

L'Albo Gestori Ambientali provvede a rilasciare i dispositivi USB e a programmare le installazioni delle black box per le imprese iscritte al Sistri per il trasporto dei rifiuti.

La consegna dei dispositivi avviene presso le Sezioni Regionali competenti.
Per le imprese con sede legale in Lombardia la consegna dei dispositivi avviene presso la Sezione Regionale Lombardia della Camera di Commercio di Milano.

A seguito dell'invio al Sistri degli estremi del pagamento la Sezione regionale dell'Albo Gestori Ambientali comunica all'impresa (nelle modalità e recapiti indicati al momento dell'iscrizione nel campo 1.4 "persona da contattare") la data dell'appuntamento per la consegna dei dispositivi USB e programma le successive installazioni delle black box presso le officine autorizzate dal Ministero dell'Ambiente.

Il ritiro dei dispositivi deve essere effettuato dal legale rappresentante dell'impresa o da un suo incaricato.

Per procedere al ritiro dei dispositivi USB è necessario presentare la seguente documentazione:

  • copia della ricevuta di pagamento del contributo di iscrizione al Sistri contenente l'indicazione del numero di pratica, il codice fiscale e la causale del versamento
  • la dichiarazione, resa dal Legale Rappresentante ai sensi degli artt. 46 e art. 47 del d.P.R. n. 445/2000, contenente un'autocertificazione dei dati comunicati in fase cd'iscrizione come risultanti dalle procedure di controllo con il registro imprese e con l'Albo Gestori Ambientali. Per gli operatori che hanno effettuato la procedura di iscrizione con la modalità "on line", il modulo di autodichiarazione è generato automaticamente dal sistema e deve essere stampato e sottoscritto dal Legale Rappresentante. Gli operatori che hanno effettuato la procedura di iscrizione con le altre modalità devono redigere la dichiarazione compilando il modulo di autodichiarazione disponibile nel sito Sistri (modulo di iscrizione al Sistri n. 2)
  • fotocopia di un documento di identità in corso di validità del rappresentante legale dell'impresa;
  • fotocopia del documento di identità del delegato o dei delegati qualora siano stati individuati più delegati.

In caso di ritiro da parte di un soggetto diverso dal legale rappresentante, oltre ai documenti sopra elencati l'incaricato deve presentarsi munito:

  • fotocopia del proprio documento di riconoscimento;
  • delega per il ritiro scritta in carta semplice (un fac-simile sarà disponibile sul sito Sistri) e firmata dal legale rappresentante;

Se i documenti presentati al momento del ritiro dei dispositivi sono incompleti o necessitano di rettifiche dei dati l'addetto alla consegna concorda con l'operatore un nuovo appuntamento per il completamento della procedura e rilascia all'utente un modulo nel quale viene specificato quali documenti sono errati o mancanti. Contestualmente la Sezione regionale dell'Albo comunica al Sistri la mancata consegna dei dispositivi.

L'addetto alla consegna dei dispositivi USB, dopo aver terminato la verifica dei documenti:

  • stampa dal sistema e fa firmare al soggetto incaricato al ritiro i seguenti documenti:
    • la dichiarazione di presa visione dell'informativa sul trattamento dei dati personali e di consenso al trattamento degli stessi;
    • la dichiarazione di impegno all'uso corretto e alla custodia dei dispositivi USB
  • consegna al soggetto incaricato al ritiro:
    • un plico contenente il/i dispositivi USB già precedentemente personalizzato/ e le stampe in busta cieca della password per l'accesso al sistema, della password di sblocco del/i dispositivo/i USB (pin), del puk, dell'identificativo utente (username) e del numero di serie del dispositivo
    • la lista delle officine autorizzate ad installare le black box nelle province interessate, stampata dal sito Sistri, con l'indicazione del periodo temporale entro cui fissare l'appuntamento per l'installazione ed un modulo per il ritiro e l'installazione delle black box

Per ulteriori informazioni ed approfondimenti consultare il sito www.sistri.it e le domande frequenti, oppure inviare un quesito all'indirizzo infosistri@sistri.it

Installazione delle black box

La Sezione regionale dell'Albo contatta le officine autorizzate indicate dagli Operatori, o, in caso di eccessivo carico di lavoro delle stesse, altra officina concordata con gli operatori stessi, per richiedere l'appuntamento per l'installazione, che potrà essere fissato non prima di 7 giorni dalla richiesta.

Il Sistri provvederà a consegnare le black box direttamente alle officine autorizzate.

Per l'installazione delle black box sarà inoltre necessario:

  • acquistare una scheda Sim dati GPRS di qualsiasi operatore telefonico, per ciascuna black box da installare
  • inserire nel modulo per il ritiro delle black box i seguenti dati: Pin, Puk, numero di telefono e intestatario della Sim. In alternativa l'operatore può consegnare all'officina una fotocopia della scheda Sim rilasciata dal gestore telefonico al momento dell'acquisto, contenente i dati sopra indicati.

La richiesta di installazione delle black box presso l'officina potrà essere effettuata dal legale rappresentante dell'impresa che dovrà presentarsi munito di un proprio documento d'identità in corso di validità. Qualora siano stati delegati soggetti diversi dal legale rappresentante, tali soggetti dovranno presentarsi muniti, oltre che di un proprio documento di riconoscimento, di delega scritta in carta semplice (un fac-simile sarà disponibile sul sito Sistri), firmata dal legale rappresentante con allegata copia del documento di identità in corso di validità.

Per ulteriori informazioni ed approfondimenti consultare il sito www.sistri.it e le domande frequenti, oppure inviare un quesito all'indirizzo infosistri@sistri.it

RIFERIMENTI NORMATIVI:

(*) decreto del Ministero dell'Ambiente 17 dicembre 2009 (Gazzetta Ufficiale serie generale n.9 del 13/01/2010-supplemento ordinario n.10) decreto del Ministero dell'Ambiente 15 febbraio 2010 (Gazzetta Ufficiale n. 48 del 27/02/2010)