Il rilascio dei dispositivi USB è assicurato dalle Camere di Commercio e dalle Associazioni di categoria (o società di servizi di diretta emanazione delle medesime organizzazioni) convenzionate con la Camera di Commercio.

Ogni impresa o ente richiede un dispositivo USB per ciascuna unità locale. In caso di unità locali nelle quali sono presenti unità operative da cui originano in maniera autonoma rifiuti, è facoltà richiedere un dispositivo USB per ciascuna unità operativa.
Per ogni dispositivo possono essere associati fino a un massimo di tre Delegati, ai quali sono associati il certificato elettronico e le credenziali per l'accesso al SISTRI e per la firma elettronica (password di accesso al Sistema, password di sblocco del dispositivo PIN, PUK, identificativo utente "user name").
Se nell'unità locale è esercitata più di una attività di gestione dei rifiuti per la quale è obbligatorio l'utilizzo dei dispositivi, l'impresa dovrà dotarsi di un dispositivo USB per ciascuna attività esercitata nell'unità locale. Tuttavia, qualora in fase di iscrizione al SISTRI siano stati individuati i medesimi Delegati per tutte le attività di gestione dei rifiuti esercitate nella predetta unità locale, sarà possibile richiedere un solo dispositivo USB per tutte le attività attribuite a tali Delegati.

A seguito dell'invio al SISTRI degli estremi del pagamento e sulla base degli elenchi ricevuti giornalmente dal SISTRI stesso, le imprese verranno contattate - via fax o via posta elettronica ai recapiti da loro indicati al momento dell'iscrizione nel campo "Persona di riferimento" - dalle Camere di Commercio o dalle Associazioni imprenditoriali o da loro società di servizi per la comunicazione:

• della data dell'appuntamento per la consegna dei dispositivi USB;
• dei documenti da consegnare;
• dei diritti di segreteria da versare alla Camera di Commercio.

I dispositivi potranno essere rilasciati, previa identificazione:

• al legale rappresentante;
• all'incaricato del ritiro, che deve disporre di delega del legale rappresentante firmata in carta semplice, secondo il formato disponibile sul sito SISTRI, e di documento di riconoscimento.

Al momento della consegna saranno verificati:

• la correttezza dei pagamenti dei contributi effettuati dagli operatori, confrontando gli attestati di pagamento, contenenti l'indicazione del numero di pratica, del codice fiscale e della causale del versamento, con i dati comunicati dal SISTRI;
• la dichiarazione di autocertificazione resa dal legale rappresentante riportante i dati dell'unità locale così come derivanti dal controllo eseguito dalla Camera di Commercio;
• la fotocopia del documento di identità del legale rappresentante dell'azienda in corso di validità;
• la fotocopia dei documenti di identità del/i delegato/i il/i cui nominativo/i è/sono indicato/i nell'autocertificazione;
• la dichiarazione di impegno all'uso corretto e alla custodia dei dispositivi USB;
• l'/gli attestato/i di versamento comprovante/i l'avvenuto versamento dei diritti di segreteria alla Camera di Commercio.

In caso di documenti parzialmente errati o mancanti o in assenza del versamento dei diritti di segreteria, la Camera di Commercio non potrà consegnare i dispositivi.

Appuntamenti per il ritiro dei dispositivi USB
I soggetti interessati saranno contattati dalla Camera di Commercio che fisserà loro un appuntamento per il ritiro dei dispositivi USB, in base all'ordine cronologico di ricezione degli stessi dal SISTRI/Ministero dell'Ambiente.
L'appuntamento per la consegna è notificato direttamente agli interessati con un messaggio di posta elettronica inviato, almeno 48 ore prima, all'indirizzo e-mail indicato al momento dell'iscrizione, o tramite fax per chi non abbia indicato l'indirizzo di posta elettronica.

Per confermare o disdire l'appuntamento ricevuto, l'azienda deve cliccare sul link segnalato nel messaggio stesso con il quale le è stato fissato l'appuntamento, oppure dovrà copiare tale link sul proprio browser.

Diritti di segreteria
Con Decreto Dirigenziale Interministeriale del 17 giugno 2010, recante "Aggiornamento e istituzione di diritti di segreteria delle Camere di Commercio e relativa approvazione della tabella A)", è stato stabilito l'importo del diritto di segreteria per il rilascio dei dispositivi USB per il SISTRI.

Per il rilascio del primo dispositivo per ogni unità locale è previsto il pagamento di un diritto di segreteria nella misura di Euro 16,00, mentre per ogni dispositivo aggiuntivo per la stessa unità locale si pagheranno Euro 6,00.

Tale Decreto è stato pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 156 del 7 luglio 2010 ed è entrato in vigore il giorno seguente alla data della pubblicazione (8 luglio 2010).

Per la Camera di Commercio di Milano tali importi possono essere pagati tramite versamento su conto corrente postale a tre sezioni n. 820209 intestato a: Camera di Commercio di Milano - causale di versamento "Diritti di segreteria SISTRI", oppure tramite il sistema "Telemaco Pay".
Ogni versamento deve essere intestato esclusivamente all'impresa/ente che ritira i suoi corrispondenti dispositivi: non sono ammessi versamenti cumulativi riferiti a più imprese.