Il D.M. del 07/08/1998 e la successiva circolare del Ministero Industria del 27/10/1998, prevede che, tutti i libri sociali, fiscali, i formulari a fogli mobili, modulo continuo (9, 10, 11 e 12 pollici), registri rilegati, registri a fogli sciolti/mobili formato A3 - A4, devono:

1. Riportare su tutte le pagine:

• il nome della ditta o la ragione sociale o la denominazione sociale, o IVA e/o Codice Fiscale
• il nome del libro
• la numerazione pagine.

Nei libri rilegati questi dati vanno riportati sulla copertina e sull'ultima pagina numerata.

Nei registri a fogli sciolti/mobili formato A3 - A4 la numerazione è eseguita per foglio o per facciata scrivibile o a facciate contrapposte. Se il retro della pagina non numerata non si utilizza, deve essere annullato.

1. Avere applicate le marche da bollo sull'ultima pagina utile (intestata e numerata) di ciascun libro. Per i libri a fogli mobili, detti sciolti o ad anelli, occorre barrare il retro della pagina, se non utilizzato, e incollare le marche da bollo, in base al numero delle facciate non barrate, da applicare sempre sull'ultima pagina numerata e intestata.
    
2. Non avere parti unite da nastro adesivo. Se i fogli risultano spezzati, deve essere dichiarato e sottoscritto sul modello L2 e sull'ultima pagina del libro stesso.

IMPORTANTE:
- Il libro giornale e il libro degli inventari devono avere la numerazione progressiva entro ciascun anno, anche nel caso di trasferimento dell'impresa o società in altra provincia nel corso dell'anno.

La numerazione deve essere sempre preceduta dall'anno della bollatura:

• esempio: 1997/1; 1997/2; ecc.. (Circolare del Ministero dell'Industria n. 3407/97)

Il primo libro vidimato nell'anno 1998 avrà la numerazione che riparte da 1:

• esempio: 1998/1; 1998/2; ecc..

Il primo libro dell'anno 1999 avrà la numerazione che riparte da 1:

• esempio: 1999/1; 1999/2; ecc..

- per i libri giornale e il libro degli inventari sezionale e per tutti gli altri libri, la numerazione non deve essere progressiva entro ciascun anno, (riparte sempre da 1)
- per i libri giornali multiaziendali, nel caso se ne chieda la bollatura, occorre allegare un elenco delle imprese per le quali si richiede la bollatura e i relativi pagamenti della Tassa di concessione governativa a seconda della loro forma giuridica
- per i formulari singoli d'identificazione per il trasporto dei rifiuti, si devono riportare su ogni esemplare i dati della società
- per i formulari rilegati d'identificazione per il trasporto dei rifiuti, si deve compilare l'allegato A
- per i formulari a modulo continuo d'identificazione per il trasporto dei rifiuti, si devono riportare sulla prima e ultima pagina i dati della società.
- le eventuali esenzioni previste da normative speciali devono essere riportate sul libro a carico dell'utente stesso
- la mancanza del modello compilato correttamente e di tutta la documentazione richiesta, non permetterà di accettare la domanda di vidimazione.

UFFICI CHE EFFETTUANO LA VIDIMAZIONE DI LIBRI E REGISTRI E TEMPI DI CONSEGNA

Sede camerale di Milano

Per la vidimazione di libri/registri a fogli singoli pre-numerati e/o vidimazione libri/registri a modulo continuo:

• si possono ritirare il giorno successivo alla presentazione del libro/registro o nei giorni successivi (la data di consegna viene definita dall'ufficio in funzione dei flussi delle richieste e della voluminosità del libro/registro da numerare e vidimare).

Uffici decentrati

Per la vidimazione di libri/registri a fogli singoli pre-numerati e/o vidimazione libri/registri a modulo continuo:

• si possono ritirare entro i 7 giorni lavorativi

IMPORTANTE:
Le richieste di vidimazione di libri o registri con più di n. 5 volumi (max 500 pagine a volume) sono ricevute ed evase solo presso la sede camerale di Milano.