La carta dell'officina deve essere richiesta dai centri tecnici autorizzati ad effettuare operazioni di installazione e riparazione di tachigrafi digitali. Permette di testare e tarare il tachigrafo, di rilevare e trasferire i dati.

Per ottenere la carta, l'officina deve possedere i seguenti requisiti:

• essere regolarmente iscritta nel Registro delle Imprese della Camera di Commercio territorialmente competente;
• essere autorizzata ad effettuare le operazioni di montaggio e di riparazione dell'apparecchio di controllo in conformità a quanto previsto dall'art. 12 del Regolamento CEE n. 3821/1985 e successive modificazioni (ivi comprese le previsioni tecniche contenute nel Regolamento CE n. 1360/2002 recante l'Allegato 1B al Regolamento CE n. 2135/1998) nonché dall'articolo 3, commi 5 e 7, del decreto ministeriale n. 361/2003 e dal Decreto Ministeriale dell'11 marzo 2005 (Autorizzazione Officine);
• NON svolgere attività o servizi di trasporto che potrebbero motivare la richiesta di una Carta dell'Azienda.

La carta dell'officina è di due tipi:

a) carta che consente di effettuare solo le operazioni di montaggio e attivazione del Tachigrafo digitale durante il processo di fabbricazione dei veicoli.

b) carta che consente di effettuare tutte le operazioni sul tachigrafo digitale consentite ai Centri Tecnici, relativamente al montaggio, all'attivazione, alla riparazione ed ai controlli periodici, nonché alla rilevazione di errori.

Carta per le sole operazioni di montaggio e attivazione

La carta dell'officina - per le sole operazioni di montaggio e attivazione è di colore rosso e contiene i seguenti dati:

• denominazione dell'officina
• indirizzo dell'officina
• Camera di Commercio di competenza
• codice fiscale (numero di iscrizione al Registro delle Imprese)
• date di rilascio e di scadenza della carta
• numero della carta

Questa carta non è personalizzata e i centri tecnici che svolgono la sola attività di montaggio e attivazione del tachigrafo possono autorizzare l'uso della carta agli operatori scelti dal titolare dell'officina, che saranno direttamente responsabili riguardo all'utilizzo della carta.

L'officina può chiedere il rilascio di più carte, che saranno tutte ad essa intestate.

Carta per tutte le operazioni sul tachigrafo digitale

Questo tipo di carta, oltre ai dati contenuti nella carta per le sole operazioni di montaggio, contiene anche:

• nome e cognome del Responsabile Tecnico
• firma del Responsabile Tecnico

e può essere utilizzata unicamente dal responsabile tecnico o dal tecnico con il nome del quale risulta personalizzata.

Il responsabile tecnico può operare soltanto se in possesso di uno specifico attestato di formazione rilasciato dal fabbricante del tachigrafo.

Validità

La validità della carta dell'officina è di un annodall'emissione.

Come chiedere la carta dell'officina

• direttamente agli sportelli RAO
• per corrispondenza, inviando una Raccomandata A.R. a: Camera di Commercio di Milano – Ufficio R.A.O./Firma digitale – via Meravigli, 9/b – 20123 Milano

Le officine in possesso dei requisiti e con sede nella provincia di Milano devono presentare, anche tramite un delegato, il Modulo di Domanda di Carta dell'Officina in bollo (in formato pdf 128 kB) - compilato in ogni parte e sottoscritto, sia dal titolare ed eventualmente dal responsabile tecnico.

L'istanza è soggetta al bollo poiché è da mettersi in relazione con l'Elenco dei montatori e delle officine autorizzate e il Registro delle carte Officina e di Montatore autorizzato (D.M. n. 361/2003).

Allegati:

• fotocopia leggibile di un documento d'identità del richiedente, in corso di validità
• fotocopia leggibile di un documento d'identità del responsabile tecnico, in corso di validità
• ricevuta di pagamento del diritto di segreteria e dell'eventuale contributo per le spese postali
• copia del permesso di soggiorno in corso di validità (solo per cittadini extracomunitari)
• delega (in originale)  (scarica il facsimile in formato pdf 84 kB)  con firma semplice del richiedente se la domanda è presentata da terzi + copia documento di riconoscimento del delegato

A richiesta, la carta e il PIN possono essere inviati per corrispondenza, in due buste separate, all'indirizzo specificato dal richiedente. In questo caso sono addebitate le spese di spedizione pari a Euro 3,50+3,50 (importi in vigore a partire dal 01/01/2013).

Costi:

• marca da bollo: Euro 14,62 (fornita dall'utente)
• diritti di segreteria: Euro 37,00
• spese postali carta: Euro 3,50
• spese postali PIN: Euro 3,50

Come pagare:versamento su c/c postale n. 19276203 intestato a C.C.I.A.A. Milano - Diritti Servizio Metrico - Via Meravigli 9/b, allegando attestazione (non la ricevuta) di versamento al modulo di domanda della carta; ammessi anche contanti, bancomat, carte di credito, assegno circolare

Tempi di rilascio

La consegna della carta è effettuata entro 15 giorni lavorativi dalla data di presentazione della domanda e sarà conservata per un periodo massimo di tre mesi a partire dal giorno della disponibilità. Decorso tale termine, la carta non sarà più resa disponibile al richiedente.Per il ritiro occorre presentare la ricevuta di avvenuta presentazione della domanda + l'eventuale delega (in originale) (in formato pdf 84 kB) con il documento di identità del delegato, in visione.

Suggerimenti per la stampa del modulo di domanda

Prima di stampare il file in formato pdf, occorre selezionare "ridimensionamento pagina: nessuna" (zoom: 100%).

Il modulo di domanda è distribuito anche presso gli sportelli RAO

Rinnovo della carta dell'officina

La richiesta di rinnovo della carta dell'officina deve essere presentata, entro il termine di 15 giorni lavorativi antecedenti la data di scadenza, alla Camera di Commercio che l'ha emessa o del luogo sede dell'officina. La nuova carta è rilasciata entro il termine di validità di quella in scadenza.

La carta tachigrafica scaduta può essere restituita:

• consegnandola direttamente agli sportelli RAO
• inviandola per corrispondenza a: Camera di Commercio di Milano – Ufficio R.A.O./Firma digitale – via Meravigli, 9/b – 20123 Milano

Per saperne di più vai alla sezione modifica e sostituzione delle carte tachigrafiche.